3 apps imprescindibles para incrementar la productividad.

La capacidad de estar enfocado en la tarea a realizar es una de las características principales que tiene un emprendedor exitoso, sin embargo, entre más crece la empresa o entre más actividades debemos realizar, es imprescindible contar con un apoyo que nos ayude a organizar mejor nuestro tiempo y nuestras actividades.

En esta publicación, veremos las 3 aplicaciones que más utilizo en mi día a día para poder organizarme con eficiencia y con las cuáles, sinceramente, si me las quitaran, me volvería loco.

Todoist

todoist productividad squareavocado.com

Si me lo preguntan, posiblemente esta es la aplicación más importante de las 3, ya que con Todoist organizo mi día a día desglosando tareas grandes en tareas pequeñas, colocando recordatorios y etiquetas, etc.

Con esta herramienta podemos filtrar las tareas para ver solo las necesarias.

Yo se que existen muchas más aplicaciones pero, en lo personal, Todoist se lleva el premio por funcionalidad, en especial, la parte de reconocer lenguaje coloquial.

Por ejemplo, podemos escribir:

Cita con el médico el miércoles 25 a las 9:00 am

Y con ello Todoist reconocerá y hará los ajustes necesarios para programar tus tareas de una manera muy veloz.

Pros de Todoist

  • Extremadamente ligero sin perder funcionalidad.
  • Multiplataforma (disponible en el sitio web, Mac, iPhone, Android, Windows y Linux).
  • Permite una versión gratuita sin límite de tiempo.
  • Reconoce idioma coloquial para programar fechas, horarios y alarmas.
  • Es económico si lo comparamos contra soluciones similares.
  • Recibe actualizaciones constantes.

Contras de Todoist

  • Para liberar todo el potencial, es necesaria la versión de pago.
  • Requiere un tiempo de capacitación para poder aprovecharse al 100%.
  • Los temas (colores) premium no son tan buenos.

Dentro de poco estaré lanzando un curso en Udemy dónde podrás aprender a usar Todoist como todo un profesional para optimizar tus tiempos y poder organizar mejor tus actividades.

Pomodone App

Pomodone es una aplicación multiplataforma (sí, también para Android y iOS) que nos permite utilizar La Técnica de Pomodoro de la mano con nuestra cuenta de Todoist.

Debo admitir que de las 3 aplicaciones, esta es la única de la que podemos prescindir porque en realidad, solo necesitamos un temporizador.

En una publicación futura, les estaré hablando de esta fantástica técnica de productividad en la que nos obligamos a enfocarnos en las tareas.

Si no la conoces, te recomiendo que le eches un ojo, porque en lo personal me ha funcionado de maravilla.

No es necesario comprar el libro, aunque si te gusta coleccionar libros, pues adelante.

Hablando de Pomodone, lo que hace básicamente es copiar las tareas de los proyectos que tú decidas y te ayuda a administrarlas con la técnica del pomodoro.

Pros de Pomodone

  • Es la única opción multiplataforma que integra de manera fácil y exitosa Todoist con un temporizador.
  • La renta mensual no es tan elevada, aproximadamente 3 dólares mensuales.

Contras de Pomodone

  • Puedes prescindir de ella, al final, podemos sustituirla con un simple temporizador pero la administración tipo Pomodoro, deberemos hacerla manualmente.
  • La versión gratuita está muy limitada en funciones.
  • La interfaz está muy raquítica, la verdad es que uno espera más, sobre todo si estamos pagando.

Evernote

La cereza del pastel. Evernote es posiblemente, la aplicación para tomar notas más completa del mercado.

Tiene millones de usuarios en todo el mundo y su equipo de trabajo siempre está buscando cómo mejorarla o cómo integrarle más funciones.

Es bastante útil, sobre todo si como yo, necesitas tomar notas todo el tiempo. Con Evernote podemos tomar notas de cualquier tipo y casi para cualquier tipo de tarea.

Entre sus principales características, a mi parecer, destacan 5.

  1. Búsqueda de texto en imágenes.
  2. Capacidad de adjuntar en la misma nota, audio, imágenes, tablas, y texto.
  3. Podemos copiar articulos y notas importantes desde el explorador web gracias a la aplicación de WebClipper.
  4. Podemos encriptar con password, notas de texto.
  5. Capacidad de compartir las notas con extrema facilidad.

Pros de Evernote

  • La versión gratuita es gratuita de por vida.
  • Multiplataforma*
  • La versión de pago es muy económica y vale muchísimo la pena, un solo pago anual de aproximadamente $20 dólares y libera todo el potencial de Evernote.
  • Puedes subir casi de todo, archivos, notas de voz, texto, fotografías.
  • La versión premium ofrece un buscador de texto en fotografías que funciona de maravilla.

La verdad es que si nos ponemos a ver todas las ventajas no terminamos nunca, pero si quieres aprender a usar Evernote como un profesional, muy pronto estaré liberando en Udemy un curso completo de Evernote.

Contras de Evernote

  • Carece que algunas funciones básicas como poder poner H1, H2, H3.
  • No ofrece Markdown de manera nativa.
  • La versión gratuita está limitada a 100 notas mensuales y cargas de archivos limitadas.
  • No existe una aplicación nativa para Linux, pero podemos usar la versión del navegador.
  • La aplicación del navegador deja mucho que desear.

Dejar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *